Brauche ich eine QR-IBAN oder genügt meine normale IBAN?

Beides funktioniert. Mit einer normalen IBAN erstellst du QR-Rechnungen ohne Referenz oder mit Creditor Reference. Eine QR-IBAN brauchst du nur, wenn du die strukturierte QR-Referenz nutzen willst, mit der Zahlungseingänge automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet werden.

Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Mitteilung?

Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Zahl mit Prüfziffer, die maschinell ausgewertet wird und die Rechnung eindeutig identifiziert. Die Mitteilung ist freier Text, den nur ein Mensch liest. Für automatischen Abgleich brauchst du die Referenz.

Darf ich den Zahlteil selbst gestalten?

Nein. Grösse, Schriftgrad, Trennlinien und die Position des Schweizerkreuzes sind in den Implementation Guidelines von SIX verbindlich festgelegt. Abweichungen führen dazu, dass Banken die Rechnung ablehnen.

Muss ich den Zahlteil auf einer eigenen Seite drucken?

Er gehört unten auf die letzte Seite der Rechnung, abgetrennt durch eine perforierte oder gestrichelte Linie. Eine eigene Seite ist zulässig, aber nicht nötig.

QR-Rechnung erstellen: Anleitung für Selbständige

Die QR-Rechnung hat den Einzahlungsschein abgelöst. Was auf den Zahlteil gehört, wann du eine QR-IBAN brauchst und welche Fehler zur Ablehnung führen.

Veröffentlicht am 6. August 20264 Min. Lesezeit

Seit dem 30. September 2022 ist der orange und rote Einzahlungsschein Geschichte. Wer heute eine Rechnung stellt, nutzt die QR-Rechnung. Was auf den Zahlteil gehört und was schiefgehen kann.

Was die QR-Rechnung ist

Eine gewöhnliche Rechnung mit einem standardisierten Zahlteil unten auf der letzten Seite. Darin steckt ein QR-Code — der Swiss QR Code, erkennbar am Schweizerkreuz in der Mitte — der alle Zahlungsangaben maschinenlesbar enthält.

Der Kunde scannt ihn im E-Banking, und alle Felder sind ausgefüllt. Kein Abtippen, keine Zahlendreher.

Der Aufbau des Zahlteils

Der Zahlteil ist immer 210 × 105 mm gross und besteht aus zwei Hälften:

Empfangsschein (links, 62 mm breit) — für den Zahlenden zur Ablage
Zahlteil (rechts) — mit QR-Code und allen Angaben

QR-IBAN oder normale IBAN?

Hier liegt die häufigste Verwirrung. Es gibt drei zulässige Varianten:

Variante	Konto	Referenz	Automatischer Abgleich
Mit QR-Referenz	QR-IBAN	27-stellig	ja
Mit Creditor Reference	normale IBAN	ISO 11649	ja
Ohne Referenz	normale IBAN	keine	nein

Eine QR-IBAN erkennst du an der Institutsnummer im Bereich 30000–31999. Sie ist kein separates Konto, sondern eine zweite IBAN für dasselbe Konto. Deine Bank stellt sie auf Anfrage kostenlos aus.

Die QR-Referenz

Die QR-Referenz ist 27 Stellen lang: 26 frei wählbare Ziffern plus eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird nach dem Verfahren Modulo 10 rekursiv berechnet — dasselbe, das schon beim orangen Einzahlungsschein galt.

Üblich ist, die Rechnungsnummer in die Referenz einzubetten, damit die Zuordnung auch für Menschen lesbar bleibt. Eine falsch berechnete Prüfziffer führt zur sofortigen Ablehnung durch die Bank.

Was sonst noch auf die Rechnung gehört

Der Zahlteil ersetzt nicht die Rechnung selbst. Darüber gehören:

Name und Adresse von dir und deinem Kunden
Rechnungsdatum und eine eindeutige Rechnungsnummer
Beschreibung der Leistung mit Menge und Einzelpreis
Bei MWST-Pflicht: deine MWST-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST
Der Steuersatz und der Steuerbetrag, ausgewiesen je Satz
Zahlungsfrist

Häufige Fehler

Zahlteil verkleinert oder skaliert. Die Masse sind verbindlich.
Falsche Prüfziffer in der Referenz. Muss nach Modulo 10 rekursiv berechnet werden.
QR-Referenz mit normaler IBAN kombiniert. Geht nicht — Referenz braucht QR-IBAN.
Betrag im QR-Code weicht vom Rechnungstotal ab. Führt zu Rückfragen und verzögerter Zahlung.
Zu niedrige Druckauflösung. Der QR-Code braucht mindestens 300 dpi, sonst wird er nicht gelesen.

Vor dem ersten Versand prüfen

Bevor du die erste QR-Rechnung an einen echten Kunden schickst, teste das PDF beim offiziellen Validierungswerkzeug von SIX unter validation.iso-payments.ch. Das dauert eine Minute und erspart dir die peinliche Situation, dass ein Kunde deine Rechnung nicht bezahlen kann.

Zusammengefasst

Der Zahlteil gehört unten auf die letzte Seite, in fest vorgegebenen Massen.
Ohne Referenz genügt die normale IBAN; für automatischen Abgleich brauchst du eine QR-IBAN.
Die 27-stellige QR-Referenz endet auf eine Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv.
Bei MWST-Pflicht gehören Nummer, Satz und Steuerbetrag auf die Rechnung.
Erste Rechnung immer beim SIX-Validator gegenprüfen.

Häufige Fragen

Brauche ich eine QR-IBAN oder genügt meine normale IBAN?: Beides funktioniert. Mit einer normalen IBAN erstellst du QR-Rechnungen ohne Referenz oder mit Creditor Reference. Eine QR-IBAN brauchst du nur, wenn du die strukturierte QR-Referenz nutzen willst, mit der Zahlungseingänge automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet werden.
Was ist der Unterschied zwischen QR-Referenz und Mitteilung?: Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Zahl mit Prüfziffer, die maschinell ausgewertet wird und die Rechnung eindeutig identifiziert. Die Mitteilung ist freier Text, den nur ein Mensch liest. Für automatischen Abgleich brauchst du die Referenz.
Darf ich den Zahlteil selbst gestalten?: Nein. Grösse, Schriftgrad, Trennlinien und die Position des Schweizerkreuzes sind in den Implementation Guidelines von SIX verbindlich festgelegt. Abweichungen führen dazu, dass Banken die Rechnung ablehnen.
Muss ich den Zahlteil auf einer eigenen Seite drucken?: Er gehört unten auf die letzte Seite der Rechnung, abgetrennt durch eine perforierte oder gestrichelte Linie. Eine eigene Seite ist zulässig, aber nicht nötig.