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Buchhaltung, die aus Einnahmen und Ausgaben besteht — sonst nichts

Die doppelte Buchhaltung wurde für Unternehmen mit Lager, Angestellten und Kapitalgebern erfunden. Als Einzelfirma unter CHF 500'000.– Umsatz brauchst du sie nicht — das Gesetz erlaubt dir ausdrücklich die einfachere Variante.

In der Schweiz heisst diese einfache Variante seit jeher Milchbüechli-Rechnung — nach dem Heftchen, in dem der Milchmann früher Lieferungen und Zahlungen notierte: eine Spalte rein, eine Spalte raus, die Differenz ist das Ergebnis. Genau diese Rechnung macht MILQ zur Software, daher auch der Name.

Der Unterschied in einem Bild

Doppelte Buchhaltung

Eine Ausgabe von CHF 980 für Miete:

Soll  6000 Raumaufwand      980.00
Haben 1020 Bank              980.00

Du musst wissen, welches Konto belastet und welches entlastet wird. Dafür braucht es einen Kontenplan und ein Grundverständnis der Systematik.

milq-Rechnung

Dieselbe Ausgabe:

02.08.2026  Miete Atelier August
Kategorie: Raumaufwand
Ausgabe:            980.00

Du hältst fest, was passiert ist. Die Zuordnung zur richtigen Rubrik der Steuererklärung übernimmt die Kategorie.

Dein Jahr in vier Schritten

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    Einnahmen und Ausgaben erfassen

    Jede Buchung besteht aus Datum, Betrag, Kategorie und Beleg. Oder du lädst den Beleg hoch — MILQ scannt ihn per KI und schlägt alle Felder vor. Du prüfst nur noch und bestätigst.

    • Kategorien wie Honorar, Material, Miete oder Versicherung werden beim Start eingerichtet.
    • Privatanteile — etwa beim Geschäftsauto — trägst du in Prozent ein, MILQ rechnet den Rest.
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    Rechnungen stellen und Belege ablegen

    Offerte schreiben, per Klick in eine Rechnung wandeln, per E-Mail verschicken — mit Schweizer QR-Rechnung, im eigenen Design. Zahlt der Kunde, erfasst du die Zahlung, ganz oder in Raten, und die passende Einnahme entsteht automatisch. Zahlt er nicht, erinnerst du per Klick; Bezahltes nimmst du mit einer Gutschrift zurück.

    • Kunden und Leistungen — Stundensätze, Produkte, Pauschalen — liegen hinterlegt bereit. Beim Schreiben wählst du sie aus, statt Adresse und Preis jedes Mal neu zu tippen.
    • Offene Posten zeigen jederzeit, wer noch nicht bezahlt hat.
    • Belege lädst du direkt bei der jeweiligen Buchung hoch, als PDF oder Foto — so bleiben Buchung und Beleg immer zusammen.
    • Alles bleibt 10 Jahre archiviert, wie es die GeBüV verlangt.
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    MWST abrechnen — wenn du musst

    Unter CHF 100'000.– Umsatz betrifft dich das nicht. Darüber rechnet MILQ die Steuer aus jeder Buchung heraus und füllt die Abrechnung für die ESTV aus.

    • Normalsatz 8.1 %, reduziert 2.6 %, Beherbergung 3.8 %.
    • Saldosteuersatz-Methode oder effektive Abrechnung — beides wird unterstützt.
    • Abgeschlossene Perioden werden gesperrt, damit nachträglich nichts verrutscht.
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    Jahresabschluss auf Knopfdruck

    Am Jahresende erzeugst du die Ergebnisrechnung als PDF, das vollständige Buchungsjournal und ein Belegarchiv — alles, was deine Steuererklärung oder eine Prüfung braucht.

    • Ergebnisrechnung nach Kategorien, passend zum Hilfsblatt der Steuererklärung.
    • Journal mit fortlaufender Belegnummerierung.
    • Belege als ZIP und als ein zusammengeführtes PDF.
    • Das abgeschlossene Jahr wird gesperrt; Korrekturen laufen über Storno-Buchungen.

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