Buchhaltungssoftware im Vergleich
Bevor du dich für ein Programm entscheidest, lohnt sich die Frage nach der Methode. Sie bestimmt den Aufwand stärker als jede Funktionsliste.
Vier Wege, deine Buchhaltung zu führen
Einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
MILQEinzelfirmen unter CHF 500'000.– Umsatz, die ihre Buchhaltung selbst führen.
- Aufwand
- Wenige Minuten pro Woche
- Vorwissen
- Keines
- Kosten
- CHF 5–15 / Monat
Doppelte Buchhaltung für KMU
GmbH und AG, Firmen mit Angestellten, Lager oder mehreren Standorten.
- Aufwand
- Deutlich höher, oft mit Treuhandunterstützung
- Vorwissen
- Kontenplan und Buchungssätze
- Kosten
- CHF 25–100 / Monat
Excel-Vorlage
Sehr kleine Nebenerwerbe mit wenigen Belegen im Jahr.
- Aufwand
- Gering, aber alles von Hand
- Vorwissen
- Formeln und Disziplin
- Kosten
- Gratis
Treuhänder
Wer die Buchhaltung ganz abgeben will.
- Aufwand
- Belege sammeln und abliefern
- Vorwissen
- Keines
- Kosten
- CHF 1’000–3’000 / Jahr
Was die Programmtypen können
Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte — fremde Funktionsumfänge ändern sich laufend, und eine veraltete Behauptung wäre niemandem gedient.
| Merkmal | MILQ | Andere EA-Programme | Doppelte Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Einnahmen und Ausgaben erfassen | ● | ● | ● |
| Belege digital archivieren | ● | ◐ | ● |
| Rechnungen schreibenDie meisten reinen EA-Programme können nur erfassen, nicht fakturieren. | ● | ○ | ● |
| Schweizer QR-Rechnung | ● | ○ | ● |
| MWST-Abrechnung Saldosteuersatz | ● | ◐ | ● |
| Jahresabschluss als PDF | ● | ● | ● |
| Ohne Kontenplan bedienbarDer entscheidende Unterschied im Alltag. | ● | ● | ○ |
| Für GmbH oder AG geeignetJuristische Personen brauchen zwingend doppelte Buchführung. | ○ | ○ | ● |
● vorhanden · ◐ teilweise · ○ meist nicht vorhanden
Wann MILQ nicht das Richtige ist
Eine Software, die für alle passt, passt für niemanden richtig. In diesen Fällen brauchst du etwas anderes:
- Du führst eine GmbH oder AG. Juristische Personen sind zur doppelten Buchführung verpflichtet — daran führt kein Weg vorbei.
- Dein Umsatz liegt über CHF 500'000.–. Dann verlangt Artikel 957 OR die ordentliche Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
- Du hast Angestellte und brauchst eine integrierte Lohnbuchhaltung. MILQ erfasst Löhne als Ausgabe, ersetzt aber kein Lohnprogramm.
- Du führst ein Warenlager mit Inventarbewertung.
- Du willst die Buchhaltung vollständig abgeben. Dann ist ein Treuhänder die bessere Wahl — auch wenn er mehr kostet.
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