Buchhaltungssoftware im Vergleich
Bevor du dich für ein Programm entscheidest, lohnt sich die Frage nach der Methode. Sie bestimmt den Aufwand stärker als jede Funktionsliste.
Vier Wege, deine Buchhaltung zu führen
Einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
MILQEinzelfirmen unter CHF 500'000.– Umsatz, die ihre Buchhaltung selbst führen.
- Aufwand
- Wenige Minuten pro Woche
- Vorwissen
- Keines
- Kosten
- CHF 8 / Monat, alle FunktionenAndere Programme dieser Kategorie: CHF 5–15 / Monat
Doppelte Buchhaltung für KMU
GmbH und AG, Firmen mit Angestellten, Lager oder mehreren Standorten.
- Aufwand
- Deutlich höher, oft mit Treuhandunterstützung
- Vorwissen
- Kontenplan und Buchungssätze
- Kosten
- CHF 25–100 / Monat
Excel-Vorlage
Sehr kleine Nebenerwerbe mit wenigen Belegen im Jahr.
- Aufwand
- Gering, aber alles von Hand
- Vorwissen
- Formeln und Disziplin
- Kosten
- Gratis
Treuhänder
Wer die Buchhaltung ganz abgeben will.
- Aufwand
- Belege sammeln und abliefern
- Vorwissen
- Keines
- Kosten
- CHF 1'000–3'000 / Jahr
Der Unterschied
Was MILQ von anderen EA-Programmen unterscheidet
Die meisten Programme für die einfache Buchhaltung hören beim Erfassen auf. MILQ geht die Strecke bis zum Abschluss zu Ende.
Verrechnen, nicht nur erfassen
Offerten, QR-Rechnungen, Versand per E-Mail, Mahnungen, Teilzahlungen, Gutschriften und Zeiterfassung — im selben Programm wie das Journal.
MWST wie das ESTV-Formular
Saldosteuersatz oder effektiv, Bezugsteuer, Ziffern in der Anordnung des amtlichen Formulars. Nicht «MWST-fähig», sondern abrechnungsfertig.
Ein Preis, kein Kleingedrucktes
CHF 8 im Monat mit allen Funktionen, unbegrenzt Nutzern und Firmen — kein Modul, keine Staffel, kein Aufpreis je Nutzer.
Was die Programmtypen können
Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte — fremde Funktionsumfänge ändern sich laufend, und eine veraltete Behauptung wäre niemandem gedient.
| Merkmal | MILQ | Andere EA-Programme | Doppelte Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Belege per KI auslesenFoto oder PDF hochladen, KI schlägt alle Felder vor. | ● | ○ | ◐ |
| Einnahmen und Ausgaben | ● | ● | ● |
| Schweizer QR-RechnungDie meisten reinen EA-Programme können nur erfassen, nicht fakturieren. | ● | ○ | ● |
| Offerten und Gutschriften | ● | ○ | ● |
| Versand und Mahnung per E-Mail | ● | ○ | ● |
| Zeiterfassung | ● | ○ | ◐ |
| Fremdwährungen | ● | ○ | ● |
| MWST wie das ESTV-Formular | ● | ◐ | ● |
| Jahresabschluss per Klick | ● | ● | ● |
| Mehrere Nutzer und FirmenBei MILQ ohne Aufpreis je Nutzer. | ● | ○ | ● |
| Ohne Kontenplan bedienbarDer entscheidende Unterschied im Alltag. | ● | ● | ○ |
| Für GmbH oder AG geeignetJuristische Personen brauchen zwingend doppelte Buchführung. | ○ | ○ | ● |
● vorhanden · ◐ teilweise · ○ meist nicht vorhanden
Zahlen und Bedingungen
| Merkmal | MILQ | Andere EA-Programme | Doppelte Buchhaltung |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | CHF 8, alles drin | CHF 5–15 | CHF 25–100, oft nach Modulen |
| Nutzer inklusive | Unbegrenzt | Meist einer | Meist Aufpreis je Nutzer |
| Mehrere Firmen | Im selben Konto, ohne Aufpreis | Selten | Je Mandant ein Abo |
| Sprachen | DE, FR, EN, ES | Meist nur Deutsch | Meist DE, FR, EN |
| Testphase | 30 Tage, ohne Kreditkarte | Unterschiedlich | Meist 14–30 Tage |
| Daten nach Kündigung | Export als PDF, CSV, Belegarchiv — jederzeit | Unterschiedlich | Meist Export gegen Aufwand |
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