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Buchhaltungssoftware im Vergleich

Bevor du dich für ein Programm entscheidest, lohnt sich die Frage nach der Methode. Sie bestimmt den Aufwand stärker als jede Funktionsliste.

Vier Wege, deine Buchhaltung zu führen

Einfache Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)

MILQ

Einzelfirmen unter CHF 500'000.– Umsatz, die ihre Buchhaltung selbst führen.

Aufwand
Wenige Minuten pro Woche
Vorwissen
Keines
Kosten
CHF 5–15 / Monat

Doppelte Buchhaltung für KMU

GmbH und AG, Firmen mit Angestellten, Lager oder mehreren Standorten.

Aufwand
Deutlich höher, oft mit Treuhandunterstützung
Vorwissen
Kontenplan und Buchungssätze
Kosten
CHF 25–100 / Monat

Excel-Vorlage

Sehr kleine Nebenerwerbe mit wenigen Belegen im Jahr.

Aufwand
Gering, aber alles von Hand
Vorwissen
Formeln und Disziplin
Kosten
Gratis

Treuhänder

Wer die Buchhaltung ganz abgeben will.

Aufwand
Belege sammeln und abliefern
Vorwissen
Keines
Kosten
CHF 1’000–3’000 / Jahr

Was die Programmtypen können

Verglichen werden Kategorien, keine einzelnen Produkte — fremde Funktionsumfänge ändern sich laufend, und eine veraltete Behauptung wäre niemandem gedient.

MerkmalMILQAndere EA-ProgrammeDoppelte Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben erfassen
Belege digital archivieren
Rechnungen schreibenDie meisten reinen EA-Programme können nur erfassen, nicht fakturieren.
Schweizer QR-Rechnung
MWST-Abrechnung Saldosteuersatz
Jahresabschluss als PDF
Ohne Kontenplan bedienbarDer entscheidende Unterschied im Alltag.
Für GmbH oder AG geeignetJuristische Personen brauchen zwingend doppelte Buchführung.

● vorhanden · ◐ teilweise · ○ meist nicht vorhanden

Wann MILQ nicht das Richtige ist

Eine Software, die für alle passt, passt für niemanden richtig. In diesen Fällen brauchst du etwas anderes:

  • Du führst eine GmbH oder AG. Juristische Personen sind zur doppelten Buchführung verpflichtet — daran führt kein Weg vorbei.
  • Dein Umsatz liegt über CHF 500'000.–. Dann verlangt Artikel 957 OR die ordentliche Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
  • Du hast Angestellte und brauchst eine integrierte Lohnbuchhaltung. MILQ erfasst Löhne als Ausgabe, ersetzt aber kein Lohnprogramm.
  • Du führst ein Warenlager mit Inventarbewertung.
  • Du willst die Buchhaltung vollständig abgeben. Dann ist ein Treuhänder die bessere Wahl — auch wenn er mehr kostet.

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