Crear una factura con QR: una guía para autónomos
Cómo crear una factura suiza con QR: de los requisitos legales a la puesta en práctica. Todo lo que una empresa individual necesita saber al respecto.
¿Qué es una factura con QR?
La factura con QR sustituyó a los antiguos resguardos de pago naranja y rojo en Suiza el 1 de octubre de 2022. Contiene toda la información de pago en un código QR que cualquier app bancaria o escáner puede leer. Para tus clientes significa: escanear, comprobar, pagar — se acabó teclear el IBAN y los números de referencia.
Qué debe contener la factura con QR
Una factura con QR válida necesita: tu IBAN (o QR-IBAN), el importe exacto y la moneda, tu nombre y dirección como acreedor, el nombre y la dirección del cliente como deudor, un número de referencia (para la conciliación) y, opcionalmente, un campo de mensaje. Todo esto se codifica en el código QR.
Dónde conseguir un QR-IBAN
Tu banco puede emitirte un QR-IBAN. Se basa en tu IBAN normal pero contiene información adicional para la asignación de pagos. Muchos bancos lo ofrecen dentro del paquete de la cuenta de empresa. Sin un QR-IBAN, puedes seguir usando un IBAN normal — la factura con QR funciona con cualquiera de los dos, pero el QR-IBAN permite la conciliación automática.
Crear facturas con QR en MILQ
MILQ genera facturas suizas con QR automáticamente. Introduce el cliente, el servicio y el importe — y sale un PDF con una factura con QR válida que cualquier app bancaria suiza puede leer. Cuando el cliente paga, marcas la factura como pagada y el movimiento de ingreso se crea automáticamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatoria por ley la factura con QR?
- No, también puedes indicar tu IBAN en texto normal. Sin embargo, la factura con QR es el estándar en Suiza y los clientes la esperan. Las facturas sin QR se perciben como anticuadas.
- ¿Pueden pagar los clientes extranjeros con una factura con QR?
- La factura con QR es un estándar suizo. Las apps bancarias extranjeras normalmente no pueden leer el código QR. Para clientes internacionales, indica tu IBAN y BIC en texto normal junto a la factura con QR.