Häufige Fragen
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Grundsätzliches
- Was ist die einfache Buchhaltung genau?
- Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, umgangssprachlich Milchbüechli-Rechnung. Du hältst fest, was eingegangen und was ausgegangen ist — ohne Kontenplan, Soll und Haben oder Bilanz. Artikel 957 Absatz 2 OR erlaubt sie Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000.– Jahresumsatz.
- Ist das rechtlich zulässig?
- Ja, ausdrücklich. Das Obligationenrecht verlangt von kleinen Einzelunternehmen nur eine Buchführung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Wichtig ist die Nachvollziehbarkeit: jede Buchung braucht einen Beleg, und alles muss 10 Jahre aufbewahrt werden.
- Brauche ich trotzdem einen Treuhänder?
- Für die laufende Buchhaltung nicht. Bei ungewöhnlichen Fällen — einer Umwandlung in eine GmbH, einer Betriebsübernahme oder einer Steuerprüfung — ist fachlicher Rat trotzdem sinnvoll.
Mehrwertsteuer
- Ab wann muss ich MWST abrechnen?
- Ab CHF 100'000.– Umsatz aus steuerbaren Leistungen innerhalb von zwölf Monaten. Darunter betrifft dich die MWST nicht, sofern du dich nicht freiwillig unterstellst.
- Unterstützt MILQ den Saldosteuersatz?
- Ja, beide Methoden: die Saldosteuersatz-Methode mit halbjährlicher Abrechnung und die effektive Methode mit quartalsweiser Abrechnung samt Vorsteuerabzug.
- Was ist mit der Bezugsteuer?
- Dienstleistungen, die du aus dem Ausland beziehst — etwa Software-Abos oder Werbeleistungen — kannst du als bezugsteuerpflichtig kennzeichnen. MILQ berücksichtigt sie in der Abrechnung.
Rechnungen und Belege
- Kann ich mit MILQ Rechnungen schreiben?
- Ja, inklusive Schweizer QR-Rechnung mit QR-IBAN und strukturierter Referenz. Sobald du eine Rechnung als bezahlt markierst, entsteht die passende Einnahme automatisch.
- Muss ich Papierbelege aufbewahren?
- Digitale Kopien genügen, sofern sie unverändert und lesbar bleiben. MILQ erkennt beim Hochladen denselben Beleg anhand einer Prüfsumme, damit keine Datei doppelt gespeichert wird. Die Frist beträgt 10 Jahre.
- Kann ich Belege per Handy fotografieren?
- Ja. Fotos werden beim Upload normalisiert und komprimiert. Doppelte Uploads desselben Belegs erkennt MILQ am Inhalt und weist darauf hin.
Daten und Abo
- Wo liegen meine Daten?
- Auf einem Server in der Schweiz. Die Datenbank wird laufend verschlüsselt gesichert, Belege zusätzlich separat.
- Komme ich nach einer Kündigung noch an meine Daten?
- Ja. Ein vollständiger Export als PDF, CSV und Belegarchiv ist jederzeit möglich, auch nach Ablauf des Abos.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Nichts automatisch — wir hinterlegen zu Beginn keine Zahlungsdaten. Ohne aktiven Abschluss läuft der Zugang einfach aus, deine Daten bleiben erhalten.
- Kann ich von einer anderen Software wechseln?
- Beim Wechsel innerhalb eines laufenden Jahres empfehlen wir, das angefangene Jahr in der alten Software abzuschliessen und mit MILQ zum neuen Geschäftsjahr zu starten. Das erspart Abgrenzungsfragen.
Mehr Hintergrund gefällig?
In der Wissens-Datenbank stehen ausführliche Artikel zu Mehrwertsteuer, Gründung, Jahresabschluss und den kniffligen Buchungsfällen.
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