Häufige Fragen
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Grundsätzliches
- Was ist die einfache Buchhaltung genau?
- Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, umgangssprachlich Milchbüechli-Rechnung. Du hältst fest, was eingegangen und was ausgegangen ist — ohne Kontenplan, Soll und Haben oder Bilanz. Artikel 957 Absatz 2 OR erlaubt sie Einzelfirmen mit weniger als CHF 500'000.– Jahresumsatz.
- Ist das rechtlich zulässig?
- Ja, ausdrücklich. Das Obligationenrecht verlangt von kleinen Einzelunternehmen nur eine Buchführung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage. Wichtig ist die Nachvollziehbarkeit: jede Buchung braucht einen Beleg, und alles muss 10 Jahre aufbewahrt werden.
- Brauche ich trotzdem einen Treuhänder?
- Für die laufende Buchhaltung nicht. Bei ungewöhnlichen Fällen — einer Umwandlung in eine GmbH, einer Betriebsübernahme oder einer Steuerprüfung — ist fachlicher Rat trotzdem sinnvoll. Und wenn du einen hast, lädst du ihn einfach in deine Firma ein.
- In welchen Sprachen gibt es MILQ?
- Deutsch, Französisch, Englisch und Spanisch — App, Rechnungen, Abschlussunterlagen und die Wissens-Datenbank. Die Sprache wählst du im Konto; die Rechnungssprache lässt sich je Kunde davon trennen.
Mehrwertsteuer
- Ab wann muss ich MWST abrechnen?
- Ab CHF 100'000.– Umsatz aus steuerbaren Leistungen innerhalb von zwölf Monaten. Darunter betrifft dich die MWST nicht, sofern du dich nicht freiwillig unterstellst.
- Unterstützt MILQ den Saldosteuersatz?
- Ja, beide Methoden: die Saldosteuersatz-Methode mit halbjährlicher Abrechnung und die effektive Methode mit quartalsweiser Abrechnung samt Vorsteuerabzug. Die Abrechnung zeigt die Ziffern in derselben Anordnung wie das ESTV-Formular.
- Was ist mit der Bezugsteuer?
- Dienstleistungen, die du aus dem Ausland beziehst — etwa Software-Abos oder Werbeleistungen — kannst du als bezugsteuerpflichtig kennzeichnen. MILQ berücksichtigt sie in der Abrechnung.
- Kann ich Belege in Euro oder Dollar buchen?
- Ja. Betrag in EUR, USD oder GBP eintippen, MILQ setzt den ESTV-Tageskurs des Buchungsdatums ein und bucht in Franken. Der Kurs lässt sich überschreiben; Journal und Export zeigen Originalbetrag, Kurs und Quelle. Einschalten unter Einstellungen › Funktionen.
Rechnungen und Belege
- Kann ich mit MILQ Rechnungen schreiben?
- Ja, inklusive Schweizer QR-Rechnung mit QR-IBAN und strukturierter Referenz. Die Rechnung geht direkt per E-Mail an den Kunden, in seiner Sprache. Zahlungen erfasst du ganz oder in Raten — die passende Einnahme entsteht dabei automatisch.
- Gibt es Offerten und Gutschriften?
- Ja. Offerten schreibst du im selben Editor und wandelst sie per Klick in eine Rechnung um. Eine bezahlte Rechnung nimmst du mit einer Gutschrift zurück — ganz oder teilweise, buchhalterisch und für die MWST korrekt.
- Was, wenn ein Kunde nicht zahlt?
- Überfällige Rechnungen erinnerst du per Klick, erst freundlich, dann mit Mahnung — beides per E-Mail, mit der Rechnung im Anhang. Was danach kommt (Betreibung), erklärt der Wissensartikel «Mahnung und Betreibung».
- Muss ich Papierbelege aufbewahren?
- Digitale Kopien genügen, sofern sie unverändert und lesbar bleiben. Die Frist beträgt 10 Jahre.
- Kann ich Belege per Handy fotografieren?
- Ja. Fotos werden beim Upload normalisiert und komprimiert. MILQ scannt den Beleg per KI und schlägt dir Datum, Betrag, Kategorie und Beschreibung vor — du prüfst nur noch und bestätigst. Wer keine Belege an einen KI-Dienst schicken will, schaltet die Auslese ab.
Zeit und Zusammenarbeit
- Kann ich meine Stunden in MILQ erfassen?
- Ja. Datum, Kunde, Leistung, Dauer — abrechenbare Einträge stellst du mit einem Klick auf eine Rechnung, eine Position je Eintrag. Die Zeiterfassung schaltest du unter Einstellungen › Funktionen ein; wer sie nicht braucht, sieht sie nicht.
- Kann mein Treuhänder auf meine Buchhaltung zugreifen?
- Ja. Du lädst ihn per E-Mail in deine Firma ein — als Inhaber oder Mitarbeitend. Er braucht nur ein kostenloses Konto, kein eigenes Abo. Und wer mehrere Firmen betreut, wechselt mit einem Klick zwischen ihnen.
- Sehe ich, wer was geändert hat?
- Ja. Das Änderungsprotokoll hält fest, wer wann welche Buchung, Rechnung oder Einstellung geändert hat.
Daten und Abo
- Wo liegen meine Daten?
- Auf einem Server in der Schweiz. Die Datenbank wird laufend verschlüsselt gesichert, Belege zusätzlich separat.
- Komme ich nach einer Kündigung noch an meine Daten?
- Ja. Ein vollständiger Export als PDF, CSV und Belegarchiv ist jederzeit möglich, auch nach Ablauf des Abos.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Nichts automatisch — wir hinterlegen zu Beginn keine Zahlungsdaten. Ohne aktiven Abschluss läuft der Zugang einfach aus, deine Daten bleiben erhalten.
- Kann ich von einer anderen Software wechseln?
- Beim Wechsel innerhalb eines laufenden Jahres empfehlen wir, das angefangene Jahr in der alten Software abzuschliessen und mit MILQ zum neuen Geschäftsjahr zu starten. Das erspart Abgrenzungsfragen.
Mehr Hintergrund gefällig?
In der Wissens-Datenbank stehen ausführliche Artikel zu Mehrwertsteuer, Gründung, Jahresabschluss und den kniffligen Buchungsfällen.
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