Rechnungen & Offerten
Offerte schreiben, Rechnung stellen, Zahlung nachhalten
QR-Rechnung, Versand per E-Mail in der Sprache des Kunden, Erinnerung und Mahnung, Teilzahlungen und Gutschriften — im eigenen Design.
Offerten
Aus der Offerte wird die Rechnung
Offerten schreibst du im selben Editor wie Rechnungen: Kunde wählen, Positionen aus deinen Leistungen übernehmen, Gültigkeit setzen. Nimmt der Kunde an, wandelst du die Offerte mit einem Klick in die Rechnung um — Positionen, Preise und Kunde sind schon drin.
Angenommen, abgelehnt, umgewandelt: Die Offertenliste zeigt, wo jedes Angebot steht.
Versand & Mahnung
Versand und Mahnung ohne Umweg
Die Rechnung geht direkt aus MILQ per E-Mail an den Kunden — mit PDF im Anhang, in seiner Sprache, Antworten landen in deinem Postfach. Kein Speichern, kein Mail-Programm, kein Anhang suchen.
Wird sie überfällig, erinnerst du per Klick: erst freundlich, dann als Mahnung. Beides steht danach im Verlauf der Rechnung.
- Rechnungssprache je Kunde: Deutsch, Französisch, Englisch oder Spanisch
- Teilzahlungen einzeln erfassen — die Rechnung bleibt offen, bis der Rest da ist
- Jede Zahlung landet als eigene Buchung im Journal
Gutschriften
Gutschrift statt Storno
Eine bezahlte Rechnung nimmst du nicht mit einem Storno zurück, sondern mit einer Gutschrift — ganz oder teilweise, als eigenes Dokument mit eigener Nummer. Die Gegenbuchungen entstehen automatisch, je MWST-Satz wie auf der Rechnung, und die Entgeltsminderung landet dort, wo die ESTV sie erwartet.
Rechnungsdesign
Dein Design auf jedem Dokument
Logo, Schriftart, Akzentfarbe, Tabellenstil und eine Fusszeile mit E-Mail, Telefon, Website oder MWST-Nummer — eine Musterrechnung zeigt jede Änderung sofort. Das Design gilt für Rechnungen, Offerten und Gutschriften, auch für bereits erstellte: jedes PDF entsteht beim Abruf neu.
Der QR-Zahlteil bleibt, wie SIX es vorgibt — damit ihn jede Bank einliest.
Häufige Fragen zu Rechnungen
- Brauche ich eine QR-IBAN?
- Nein. Mit einer normalen IBAN erzeugt MILQ eine QR-Rechnung ohne Referenz. Mit einer QR-IBAN — deine Bank stellt sie kostenlos aus — kommt die strukturierte Referenz dazu, mit der dein E-Banking Zahlungseingänge der Rechnung zuordnet.
- Was passiert beim Zahlungseingang?
- Du erfasst die Zahlung in MILQ — ganz oder als Teilzahlung — und die passende Einnahme entsteht als Buchung im Journal. Eine automatische Bankanbindung gibt es bewusst nicht: keine Bankdaten in MILQ, keine Fehlzuordnungen.
- Kann ich Rechnungen auch weiterhin als PDF herunterladen?
- Ja, jederzeit. Der E-Mail-Versand ist eine Abkürzung, kein Zwang — wer lieber per Post verschickt oder selbst mailt, lädt das PDF herunter.
Die erste Rechnung in fünf Minuten
Firma anlegen, IBAN hinterlegen, Rechnung schreiben — der Rest ist Routine.
Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.