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Rundgang

So sieht MILQ von innen aus

Alle Ansichten auf einer Seite, mit Beispieldaten einer Webdesignerin aus Bern. Kein Konto, keine E-Mail, kein Klickpfad durch eine fremde Oberfläche.

Selbst ausprobieren

Kapitel 1

Erfassen

  1. 1

    Auf einen Blick sehen, wie es läuft

    Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis — direkt nach dem Einloggen. Dazu der Monatsverlauf und die grössten Ausgabenposten, damit du weisst, wohin das Geld fliesst.

  2. 2

    Belege hochladen, Buchung prüfen

    Beleg zuerst — MILQ liest Betrag, Datum und Kategorie aus und trägt sie ein, du prüfst nur noch. Ein Beleg in Euro? Währung wählen, der ESTV-Tageskurs des Buchungsdatums steht schon drin, gebucht wird in Franken.

  3. 3

    Jede Buchung bleibt nachvollziehbar

    Das Journal zeigt alles auf einer Zeitleiste — mit Belegnummer, Kategorie, MWST-Satz und bei Fremdwährungen dem Originalbetrag samt Kurs. Genau so, wie es die Geschäftsbücherverordnung verlangt.

Kapitel 2

Verrechnen

  1. 4

    Stundensätze und Produkte hinterlegen

    Was du immer wieder verrechnest, steht einmal da. Beim Schreiben einer Rechnung wählst du es aus, statt Bezeichnung und Preis jedes Mal neu zu tippen.

  2. 5

    Zeit erfassen, Zeit verrechnen

    Datum, Kunde, Leistung, Dauer — Einträge auswählen und mit einem Klick auf eine Rechnung stellen, eine Position je Eintrag. Verrechnetes ist gesperrt, Offenes steht oben als Summe.

  3. 6

    Rechnungen, Offerten, Gutschriften

    Offene Posten auf einen Blick, mit Teilzahlungen und Mahnstand. Die Rechnung geht per E-Mail raus, in der Sprache des Kunden; Überfälliges erinnerst du per Klick. Offerten wandelst du in Rechnungen um, Bezahltes nimmst du mit einer Gutschrift zurück.

  4. 7

    Dein Design — und das kommt beim Kunden an

    Logo, Schrift, Akzentfarbe, Fusszeile: Die Musterrechnung zeigt jede Änderung sofort. Darunter das Ergebnis — eine Schweizer QR-Rechnung mit Empfangsschein und Zahlteil, die jede Bank einlesen kann. Mit QR-IBAN kommt die strukturierte Referenz dazu.

    Rechnungen · Rechnungsdesign

    Schriftart

    Inter

    Akzentfarbe

    #1f5f8b

    Position

    Links · Normal

    Tabelle

    Zebra

    Fusszeile

    E-MailTelefonWebsiteMWST-Nummer
    Musterrechnung von MILQ: Adressfeld, Positionen mit Stundenansätzen, Total mit ausgewiesener MWST und darunter der Schweizer QR-Zahlteil mit Empfangsschein.
    Beispielrechnung mit erfundenen Firmen- und Kundendaten. Das Bild ist kein Nachbau — es ist das PDF, das MILQ ausgibt.

Kapitel 3

Abschliessen

  1. 8

    MWST abrechnen wie auf dem Formular

    MILQ rechnet die Steuer aus jeder Buchung heraus und zeigt die Ziffern in derselben Anordnung wie das ESTV-Formular — per Saldosteuersatz oder effektiv. Eingereichte Perioden werden eingefroren; kommt später ein Beleg dazu, zeigt MILQ die Differenz.

  2. 9

    Jahresabschluss erzeugen

    Ein Klick für die Ergebnisrechnung, einer fürs vollständige Journal, einer für das Belegarchiv. Bereit für die Steuererklärung oder den Treuhänder.

  3. 10

    Zusammenarbeiten — mit Team oder Treuhänder

    Mitarbeitende oder den Treuhänder per E-Mail einladen, als Inhaber oder Mitarbeitend. Wer mehrere Firmen betreut, wechselt mit einem Klick — jede mit eigener Buchhaltung, ein Login. Das Änderungsprotokoll hält fest, wer was getan hat.

  4. 11

    Einstellungen, die aus dem Weg bleiben

    Firma und Persönliches getrennt; Bankverbindung und Design dort, wo die Rechnung entsteht. Zusatzfunktionen — KI-Belegauslese, Fremdwährungen, Zeiterfassung — schaltest du unter «Funktionen» ein, mit sofortiger Wirkung.

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