Est-ce que je comptabilise le montant brut ou le montant net ?

Toujours le montant brut comme produit et les frais séparément comme charge. C'est la seule façon pour que le produit corresponde à votre facture — et c'est ce qui est rapproché lors d'un contrôle TVA.

Quel est le montant de la TVA sur un paiement par carte ?

C'est le montant payé par le client qui compte, pas celui qui arrive chez vous. Qui facture CHF 100 et reçoit CHF 97.20 crédités impose les CHF 100 entiers.

Comment comptabiliser un versement groupé de Stripe ou PayPal ?

Pas comme une seule écriture. Décomposez le versement en ventes individuelles et saisissez les frais séparément. Le rapport du prestataire est la pièce justificative que vous conservez.

TWINT, PayPal et carte de crédit : comptabiliser correctement

Quand le client paie 100 francs et que 97.20 arrivent : pourquoi vous comptabilisez quand même le montant entier comme produit et saisissez les frais séparément.

4 min de lecture

Le client paie CHF 100, sur le compte arrivent CHF 97.20. L'écriture évidente — CHF 97.20 de recette — est fausse, et elle saute aux yeux à chaque contrôle TVA.

La règle

La raison est simple : votre facture porte sur CHF 100. Le client a payé CHF 100. Qu'un tiers en retienne une partie est une prestation que ce tiers vous vend — pas un rabais que vous avez accordé au client.

Deux écritures au lieu d'une

Paiement par carte de CHF 100

Produit de la vente	100.00
Frais du prestataire de paiement2.8 %	−2.80
Crédit sur le compte	97.20

Deux écritures — le solde du compte est quand même juste au centime.

Si vous ne comptabilisez à la place que les CHF 97.20 comme recette, trois choses se produisent à la fois : votre chiffre d'affaires est indiqué trop bas, votre charge manque, et la base de calcul de la TVA est fausse.

Pourquoi c'est important pour la TVA

Les frais eux-mêmes sont des services financiers et donc exclus de la TVA. Aucun impôt préalable n'est donc indiqué, et il n'y a rien à déduire.

Les prestataires usuels

Prestataire	Frais, ordre de grandeur	Versement
TWINT (compte commercial)	env. 1.3 %	le plus souvent quotidien
Carte de crédit au terminal	1.5 – 3 %	quotidien ou hebdomadaire
Stripe	env. 2.9 % plus montant fixe	glissant, le plus souvent hebdomadaire
PayPal	env. 3.4 % plus montant fixe	sur demande

Les taux exacts dépendent du contrat. Ce qui compte toujours, c'est ce qui figure sur le décompte du prestataire.

La partie difficile : les versements groupés

Avec TWINT au terminal, vous voyez souvent chaque transaction séparément. Avec Stripe et PayPal, en revanche, arrive un versement groupé : un crédit de CHF 1842.60 derrière lequel se cachent vingt ventes et vingt frais.

Proprement, ça donne ceci :

Décomposer un versement groupé

Ventes brutes, total du rapport	1'900.00
Frais, total du rapport	−57.40
Crédit sur le compte	1'842.60

Le rapport de versement du prestataire est la pièce justificative — télécharger et conserver.

Si la période de versement chevauche une fin de mois, vous pouvez saisir les totaux du rapport par versement. L'important est seulement que chiffre d'affaires brut et frais restent séparés.

L'avoir qui reste chez le prestataire

Chez PayPal, l'argent reste souvent un moment sur le compte avant d'être viré. Comptablement, cela signifie : le produit est déjà réalisé, même s'il n'est pas encore sur votre compte bancaire.

Traitez le compte PayPal comme un second compte bancaire : les entrées y sont saisies à leur arrivée. Le virement ultérieur sur le compte commercial n'est alors plus qu'un transfert entre deux de vos comptes — pas un nouveau produit.

Remboursements et chargebacks

Si un client annule, le montant de la vente est généralement recrédité — mais les frais ne sont pas toujours remboursés.

Comptabilisez le remboursement comme diminution du produit et laissez les frais déjà saisis en place. En cas de chargeback s'ajoutent souvent des frais de traitement ; ils vont eux aussi en charge.

En résumé

Le produit est toujours brut, les frais sont une charge distincte.
On impose ce que le client a payé — pas ce qui arrive.
Sur les frais de paiement, il n'y a en règle générale pas d'impôt préalable.
Décomposer les versements groupés en chiffre d'affaires brut et frais.
Un avoir PayPal est un compte propre ; le virement qui en part n'est pas un nouveau produit.
Télécharger les rapports de décompte du prestataire et les conserver comme pièces justificatives.

Questions fréquentes

Est-ce que je comptabilise le montant brut ou le montant net ?: Toujours le montant brut comme produit et les frais séparément comme charge. C'est la seule façon pour que le produit corresponde à votre facture — et c'est ce qui est rapproché lors d'un contrôle TVA.
Quel est le montant de la TVA sur un paiement par carte ?: C'est le montant payé par le client qui compte, pas celui qui arrive chez vous. Qui facture CHF 100 et reçoit CHF 97.20 crédités impose les CHF 100 entiers.
Puis-je déduire l'impôt préalable sur les frais de paiement ?: En règle générale non. Les prestations de trafic des paiements et les services financiers sont exclus de la TVA, aucun impôt préalable n'est donc indiqué. Chez les prestataires étrangers, l'impôt sur les acquisitions peut en revanche être un sujet.
Comment comptabiliser un versement groupé de Stripe ou PayPal ?: Pas comme une seule écriture. Décomposez le versement en ventes individuelles et saisissez les frais séparément. Le rapport du prestataire est la pièce justificative que vous conservez.