Questions fréquentes
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Notions de base
- Qu’est-ce exactement que la comptabilité simple ?
- La méthode des recettes et des dépenses, connue en Suisse alémanique sous le nom de « Milchbüechli ». Vous notez ce qui est entré et ce qui est sorti — sans plan comptable, sans débit ni crédit, sans bilan. L’article 957, alinéa 2 CO l’autorise pour les raisons individuelles dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à CHF 500'000.–.
- Est-ce légalement admis ?
- Oui, expressément. Le Code des obligations n’exige des petites raisons individuelles que la tenue des recettes, des dépenses et du patrimoine. Ce qui compte, c’est la traçabilité : chaque écriture a besoin d’une pièce, et tout doit être conservé pendant 10 ans.
- Ai-je encore besoin d’une fiduciaire ?
- Pas pour la comptabilité courante. Pour les cas inhabituels — transformation en Sàrl, reprise d’entreprise ou contrôle fiscal — un conseil professionnel reste utile. Et si vous en avez une, vous l’invitez simplement dans votre entreprise.
- Dans quelles langues MILQ existe-t-il ?
- Allemand, français, anglais et espagnol — l’app, les factures, les documents de bouclement et la base de savoir. Vous choisissez la langue dans le compte ; la langue de facture se règle séparément par client.
TVA
- Quand dois-je décompter la TVA ?
- À partir de CHF 100'000.– de chiffre d’affaires provenant de prestations imposables sur douze mois. En dessous, la TVA ne vous concerne pas, sauf assujettissement volontaire.
- MILQ prend-il en charge le taux de la dette fiscale nette ?
- Oui, les deux méthodes : le taux de la dette fiscale nette avec décompte semestriel et la méthode effective avec décompte trimestriel, déduction de l’impôt préalable comprise. Le décompte affiche les chiffres dans l’ordre du formulaire de l’AFC.
- Et l’impôt sur les acquisitions ?
- Les prestations achetées à l’étranger — abonnements logiciels ou publicité, par exemple — peuvent être marquées comme soumises à l’impôt sur les acquisitions. MILQ en tient compte dans le décompte.
- Puis-je comptabiliser des pièces en euros ou en dollars ?
- Oui. Saisissez le montant en EUR, USD ou GBP, MILQ applique le cours du jour de l’AFC à la date de l’écriture et comptabilise en francs. Le cours peut être modifié ; journal et export montrent le montant d’origine, le cours et la source. À activer sous Paramètres › Fonctions.
Factures et pièces
- Puis-je établir des factures avec MILQ ?
- Oui, y compris des QR-factures suisses avec QR-IBAN et référence structurée. La facture part directement par e-mail au client, dans sa langue. Vous saisissez les paiements en entier ou par acomptes — la recette correspondante naît automatiquement.
- Y a-t-il des offres et des notes de crédit ?
- Oui. Vous rédigez les offres dans le même éditeur et les convertissez en facture d’un clic. Une facture payée se reprend par note de crédit — en tout ou en partie, correctement pour la comptabilité et la TVA.
- Et si un client ne paie pas ?
- Vous relancez les factures échues d’un clic — d’abord aimablement, puis par sommation, les deux par e-mail avec la facture en pièce jointe. La suite (poursuite) est expliquée dans l’article de savoir sur les rappels et la poursuite.
- Dois-je conserver les pièces sur papier ?
- Les copies numériques suffisent, pour autant qu’elles restent inaltérées et lisibles. Le délai de conservation est de 10 ans.
- Puis-je photographier les pièces avec mon téléphone ?
- Oui. Les photos sont normalisées et compressées au téléversement. MILQ lit la pièce par IA et propose date, montant, catégorie et description — vous vérifiez et confirmez. Qui ne veut pas envoyer ses pièces à un service d’IA désactive la lecture.
Temps et collaboration
- Puis-je saisir mes heures dans MILQ ?
- Oui. Date, client, prestation, durée — les entrées facturables vont sur une facture d’un clic, une position par entrée. La saisie du temps s’active sous Paramètres › Fonctions ; qui n’en a pas besoin ne la voit pas.
- Ma fiduciaire peut-elle accéder à ma comptabilité ?
- Oui. Vous l’invitez par e-mail dans votre entreprise — comme titulaire ou collaborateur. Elle n’a besoin que d’un compte gratuit, pas d’un abonnement propre. Et qui gère plusieurs entreprises passe de l’une à l’autre d’un clic.
- Puis-je voir qui a modifié quoi ?
- Oui. Le journal des modifications retient qui a modifié quelle écriture, facture ou paramètre, et quand.
Données et abonnement
- Où mes données sont-elles stockées ?
- Sur un serveur en Suisse. La base de données est sauvegardée en continu et de manière chiffrée ; les pièces sont en plus conservées séparément.
- Puis-je accéder à mes données après la résiliation ?
- Oui. Un export complet en PDF, CSV et archive de pièces est possible à tout moment, même après l’expiration de l’abonnement.
- Que se passe-t-il après les 30 jours d’essai ?
- Rien d’automatique — nous ne demandons pas de données de paiement à l’avance. Sans abonnement actif, l’accès expire simplement ; vos données restent.
- Puis-je migrer depuis un autre logiciel ?
- En cas de changement en cours d’année, nous recommandons de boucler l’exercice en cours dans l’ancien logiciel et de commencer avec MILQ au nouvel exercice. Cela évite les questions de délimitation.
Envie d’en savoir plus ?
La base de savoir contient des articles détaillés sur la TVA, la création, le bouclement et les cas d’écritures délicats.
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