Saisie du temps
Saisir les heures et les facturer d’un clic
Date, client, prestation, durée — les entrées facturables deviennent des positions sur la facture. Pas de second programme, pas de ressaisie.
Saisir
Saisi en un instant
Une entrée, c’est une ligne : date, client, prestation avec tarif horaire, durée, une phrase. La durée se tape comme vous voulez — 1:30, 1.5 ou 90m. Ce qui n’est pas facturé, vous le marquez non facturable ; ça reste dans la liste, mais n’ira jamais sur une facture.
- Prestations et tarifs horaires depuis votre catalogue
- Filtres par client, mois et statut
- Valeur nette par entrée et en somme sur la sélection
Facturer
De l’entrée à la position de facture
Sélectionner les entrées d’un client, « Mettre sur facture » — et le projet de facture est prêt, une position par entrée avec date et texte. Vous ajoutez frais ou forfaits et envoyez la facture par e-mail.
Les entrées facturées sont verrouillées : elles ne peuvent pas aller une deuxième fois sur une facture. Supprimez la position de la facture et elles redeviennent libres.
Vue d’ensemble
Ouvert ou facturé — toujours visible
Les indicateurs en haut montrent combien d’heures sont encore ouvertes, combien sont facturables et ce qu’elles valent. En fin de mois, vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste à facturer — au lieu de le reconstituer à partir de notes.
À activer sous Paramètres › Fonctions
La saisie du temps est un interrupteur par entreprise. Qui ne facture pas à l’heure ne voit pas la section « Temps » — et qui en a besoin l’active d’un clic.
Questions fréquentes sur la saisie du temps
- Y a-t-il un chronomètre ?
- Non, à dessein. MILQ est conçu pour la saisie en fin de journée ou de semaine : taper la durée, terminé. Un chrono qui tourne et qu’on oublie crée plus de corrections que d’utilité.
- Puis-je mettre les entrées de plusieurs clients sur une facture ?
- Non — une facture appartient à un client. MILQ ne laisse sélectionner que les entrées du même client et vous dit pourquoi une entrée n’en fait pas partie.
- Les collaborateurs voient-ils le temps des autres ?
- Oui. La saisie du temps appartient à l’entreprise, pas à la personne — qui peut comptabiliser dans l’entreprise voit toutes les entrées et peut les facturer.
Des heures qui arrivent sur la facture
Saisie du temps, catalogue de prestations et factures dans un seul programme — dès le premier jour.
Sans carte de crédit, sans renouvellement automatique.