À partir de quand dois-je tenir une comptabilité en partie double ?

Dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit aux entreprises individuelles, sociétés en nom collectif et en commandite selon l'article 957, alinéa 2 CO. Les Sàrl et SA doivent tenir une comptabilité en partie double quel que soit le chiffre d'affaires.

Que signifie « comptabilité du patrimoine » ?

Vous devez consigner quels actifs et dettes essentiels sont attribuables à l'entreprise — par exemple compte commercial, immobilisations, factures clients ouvertes et prêts. Un bilan formel selon les prescriptions de présentation n'est pas exigé.

Que se passe-t-il si je dépasse le seuil ?

L'exercice écoulé est déterminant. Si vous dépassez CHF 500 000, vous devez tenir une comptabilité en bonne et due forme dès l'exercice suivant. Vous avez donc un an pour la transition.

Combien de temps dois-je conserver les documents ?

Dix ans à compter de la fin de l'exercice — pour les livres, les pièces comptables et la correspondance commerciale. C'est ce que règle l'article 958f CO avec l'ordonnance sur les livres de comptes (Olico). Les copies numériques suffisent si elles restent inaltérées et lisibles.

Obligation de tenir une comptabilité en Suisse : simple ou en partie double ?

Dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires, le Code des obligations exige la comptabilité en partie double. En dessous, la simple comptabilité des recettes et des dépenses suffit. Ce qui s'applique à vous.

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La question paraît aride, mais elle décide si votre comptabilité coûte dix minutes par semaine ou nécessite une fiduciaire. La bonne nouvelle : pour la très grande majorité des indépendants, c'est la variante simple qui s'applique.

Le seuil

L'article 957 du Code des obligations distingue deux cas.

Ont besoin d'une comptabilité en bonne et due forme — donc en partie double, avec bilan et compte de résultat :

les entreprises individuelles et sociétés de personnes dès CHF 500'000.– de chiffre d'affaires annuel
toutes les personnes morales, donc Sàrl et SA, quel que soit le chiffre d'affaires
les entreprises soumises au contrôle ordinaire

Une comptabilité simplifiée suffit à tous les autres. La loi n'exige alors qu'une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine. C'est exactement la comptabilité des recettes et des dépenses, familièrement appelée « Milchbüechli » en Suisse alémanique.

Ce que « patrimoine » signifie concrètement

Le terme en déstabilise beaucoup, mais c'est moins que ce qu'il laisse entendre. Vous devez consigner ce que l'entreprise possède d'essentiel et ce qu'elle doit :

compte commercial et caisse
immobilisations au-dessus du seuil d'activation, par exemple véhicules ou équipement d'atelier
factures clients ouvertes (débiteurs)
factures fournisseurs ouvertes (créanciers)
prêts et hypothèques de l'entreprise

Un bilan formel selon les prescriptions de présentation n'est pas exigé. Un état compréhensible suffit.

La différence au quotidien

	Comptabilité simple	Comptabilité en partie double
Saisie	une opération par pièce	écriture débit et crédit
Plan comptable	pas nécessaire	obligatoire
Résultat	recettes moins dépenses	compte de résultat et bilan
Connaissances préalables	aucune	bases de comptabilité
Temps	quelques minutes par semaine	nettement plus
Admise pour	raison individuelle sous le seuil	tous

Ces obligations s'appliquent quand même

Même avec la comptabilité simple, les principes de la tenue régulière des comptes selon l'article 957a CO s'appliquent. Pas facultatif :

Exhaustivité — chaque opération commerciale est saisie, même le paiement en espèces sans quittance.
Justification par pièce — chaque écriture a sa pièce justificative. Pas de pièce, pas d'écriture.
Clarté — les enregistrements doivent être compréhensibles pour un tiers compétent.
Saisie en temps utile — pas tout rattraper le 31 décembre.
Inaltérabilité — les modifications ultérieures doivent rester reconnaissables. C'est pourquoi MILQ verrouille chaque exercice bouclé et les corrections passent par des écritures d'extourne.

Séparer le privé du professionnel

Aucune loi n'oblige les raisons individuelles à avoir un compte commercial séparé. C'est pourtant la mesure la plus importante pour une comptabilité propre : si vous mélangez paiements privés et professionnels sur un compte, vous devez décider à chaque écriture où elle va — et, lors d'un contrôle fiscal, expliquer pourquoi.

Et la taxe sur la valeur ajoutée ?

L'assujettissement à la TVA est une question entièrement distincte et n'a rien à voir avec l'obligation de tenir une comptabilité. Il commence déjà à CHF 100'000.– de chiffre d'affaires — donc nettement plus tôt.

Cela mène au cas le plus fréquent en pratique : assujetti à la TVA, mais toujours avec une comptabilité simple. C'est parfaitement admis et le cas normal entre les deux seuils.

En résumé

En dessous de CHF 500'000.– de chiffre d'affaires, la comptabilité simple suffit à la raison individuelle.
Les Sàrl et SA doivent toujours tenir une comptabilité en partie double.
Dès CHF 100'000.– s'ajoute la TVA — mais la comptabilité simple reste admise.
Les pièces justificatives sont obligatoires, tout comme la conservation pendant dix ans.
Un compte commercial séparé est facultatif, mais le meilleur investissement pour une comptabilité sereine.

État des informations : Les taux et montants cités dans cet article correspondent à l'état au 6 août 2026. Ils sont fournis à titre d'information et ne remplacent pas un conseil fiscal ou juridique. Pour des renseignements contraignants, adressez-vous à l'AFC, à votre administration fiscale cantonale ou à une fiduciaire.

Questions fréquentes

À partir de quand dois-je tenir une comptabilité en partie double ?: Dès CHF 500 000 de chiffre d'affaires annuel. En dessous, une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine suffit aux entreprises individuelles, sociétés en nom collectif et en commandite selon l'article 957, alinéa 2 CO. Les Sàrl et SA doivent tenir une comptabilité en partie double quel que soit le chiffre d'affaires.
Que signifie « comptabilité du patrimoine » ?: Vous devez consigner quels actifs et dettes essentiels sont attribuables à l'entreprise — par exemple compte commercial, immobilisations, factures clients ouvertes et prêts. Un bilan formel selon les prescriptions de présentation n'est pas exigé.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil ?: L'exercice écoulé est déterminant. Si vous dépassez CHF 500 000, vous devez tenir une comptabilité en bonne et due forme dès l'exercice suivant. Vous avez donc un an pour la transition.
Combien de temps dois-je conserver les documents ?: Dix ans à compter de la fin de l'exercice — pour les livres, les pièces comptables et la correspondance commerciale. C'est ce que règle l'article 958f CO avec l'ordonnance sur les livres de comptes (Olico). Les copies numériques suffisent si elles restent inaltérées et lisibles.