Une comptabilité faite de recettes et de dépenses — et de rien d'autre
La comptabilité en partie double a été inventée pour les entreprises avec stock, personnel et investisseurs. En raison individuelle avec moins de CHF 500'000.– de chiffre d'affaires, vous n'en avez pas besoin — la loi vous autorise expressément la méthode plus simple.
En Suisse alémanique, cette méthode plus simple s'appelle depuis longtemps la méthode du Milchbüechli — d'après le carnet dans lequel les laitiers notaient livraisons et paiements : une colonne pour ce qui entre, une pour ce qui sort, et la différence fait le résultat. C'est exactement ce que fait MILQ sous forme de logiciel, d'où le nom.
La différence en une image
Comptabilité en partie double
Une dépense de 980 CHF de loyer :
DÉBIT 6000 Charges de loyer 980.00
CRÉDIT 1020 Banque 980.00Il faut savoir quel compte débiter et lequel créditer. Cela exige un plan comptable et une compréhension de base du système.
Méthode MILQ
La même dépense :
02.08.2026 Loyer atelier août
Catégorie : Loyer et charges
Dépense : 980.00Vous saisissez ce qui s'est passé. La catégorie l'attribue à la bonne rubrique de la déclaration d'impôt.
Votre année en quatre étapes
- 1
Saisissez les recettes et les dépenses
Chaque écriture se compose d'une date, d'un montant, d'une catégorie et d'une pièce. Ou téléversez la pièce — MILQ l'analyse par IA et propose tous les champs. Vous vérifiez et confirmez.
- Les catégories comme honoraires, matériel, loyer ou assurances sont configurées au départ et correspondent aux rubriques de la déclaration d'impôt.
- Les monnaies étrangères se convertissent en CHF avec votre propre taux de change.
- Les parts privées — d'un véhicule d'entreprise, par exemple — se saisissent en pourcentage ; MILQ calcule le reste.
- 2
Établissez des factures et archivez les pièces
Rédiger une offre, la convertir en facture d’un clic, l’envoyer par e-mail — avec QR-facture suisse, à votre image. Quand le client paie, vous saisissez le paiement, en entier ou par acomptes, et l’écriture de recette correspondante se crée automatiquement. S’il ne paie pas, vous relancez d’un clic ; le payé se reprend par note de crédit.
- Les clients et les prestations — taux horaires, produits, forfaits — sont enregistrés et prêts. En établissant une facture, vous les choisissez au lieu de retaper l'adresse et le prix.
- Les factures en suspens montrent d'un coup d'œil qui n'a pas encore payé.
- Les pièces se téléversent directement sur l'écriture à laquelle elles appartiennent, en PDF ou en photo — écriture et pièce restent ainsi toujours ensemble.
- Tout est archivé pendant 10 ans, comme l'exige le droit suisse.
- 3
Décomptez la TVA — si vous y êtes tenu
En dessous de CHF 100'000.– de chiffre d'affaires, cela ne vous concerne pas. Au-dessus, MILQ calcule l'impôt de chaque écriture et remplit le décompte pour l'Administration fédérale des contributions.
- Taux normal 8.1 %, réduit 2.6 %, hébergement 3.8 %.
- Méthode des taux de la dette fiscale nette ou méthode effective — les deux sont prises en charge.
- Les périodes remises sont verrouillées pour que rien ne bouge rétroactivement.
- 4
Bouclement annuel d'un clic
En fin d'année, vous générez le compte de résultat en PDF, le journal complet des écritures et une archive des pièces — tout ce dont votre déclaration d'impôt ou un contrôle a besoin.
- Compte de résultat par catégorie, aligné sur l'annexe de la déclaration d'impôt.
- Journal avec numérotation continue des pièces.
- Pièces en ZIP et en un seul PDF combiné.
- L'exercice bouclé est verrouillé ; les corrections se font par des écritures d'extourne.
Le mieux est d'essayer vous-même
30 jours gratuits, sans carte de crédit. La première écriture prend moins d'une minute.