Un exercice, calculé de bout en bout
Lena est webdesigneuse indépendante, en raison individuelle dans le canton de Berne. Voici son année dans MILQ — de la première écriture à la déclaration d'impôt.
Janvier : la configuration
En ouvrant MILQ pour la première fois, Lena saisit les données de son entreprise, l'exercice (année civile) et son QR-IBAN. Comme elle a dépassé le seuil de chiffre d'affaires l'année précédente, elle est désormais assujettie à la TVA et choisit la méthode des taux de la dette fiscale nette avec le taux attribué à sa branche.
MILQ configure automatiquement les catégories — honoraires, loyer, assurances sociales, etc. Elle n'ajuste que deux libellés pour qu'ils correspondent aux termes qu'elle préfère.
Au fil de l'année : saisir les écritures
Lena établit chaque facture client directement dans MILQ. Le PDF comprend la section paiement QR que ses clients scannent avec leur e-banking. Dès qu'un paiement arrive, elle marque la facture comme payée — l'écriture de recette se crée automatiquement à la bonne date.
Elle saisit les dépenses une fois par semaine : montant, date, catégorie, photo de la pièce. Pour les abonnements logiciels de l'étranger, elle coche l'impôt sur les acquisitions.
Juillet et janvier : remettre la TVA
Deux fois par an, elle établit le décompte TVA. MILQ calcule le chiffre d'affaires brut de la période avec son taux de la dette fiscale nette et remplit le formulaire de l'Administration fédérale des contributions. Elle reporte les chiffres dans le portail, remet le décompte et clôture la période dans MILQ — qui est dès lors verrouillée contre toute modification.
Décembre : préparer le bouclement
Avant la fin de l'année, Lena vérifie deux choses. D'abord, les factures en suspens : deux ne sont toujours pas payées. Comme elle décompte selon les contre-prestations reçues, elles n'appartiennent pas à l'ancien exercice — elles ne deviennent une recette qu'à l'arrivée de l'argent.
Ensuite, la part privée de son véhicule d'entreprise, qu'elle saisit comme correction annuelle.
Le résultat
En fin d'année, son compte de résultat se présente ainsi :
Compte de résultat 2026
| Recettes | |
| Honoraires de webdesign | 68'200.00 |
| Honoraires de conseil | 14'500.00 |
| Produits de licences | 2'300.00 |
| Total des recettes | 85'000.00 |
| Dépenses | |
| Loyer de l'atelier | 11'760.00 |
| Assurances sociales (AVS/AI/APG) | 8'420.00 |
| Logiciels et abonnements | 3'180.00 |
| Amortissement du matériel | 2'400.00 |
| Formation continue | 1'950.00 |
| Frais de déplacement | 1'480.00 |
| Assurances | 1'320.00 |
| Fournitures de bureau et port | 470.00 |
| Total des dépenses | 30'980.00 |
| Résultat (revenu imposable de l'activité indépendante) | 54'020.00 |
Lena reporte ce seul chiffre dans sa déclaration d'impôt. Elle y joint le PDF du bouclement et le journal complet — tous deux générés par MILQ en un clic chacun. Elle garde l'archive ZIP des pièces en cas de questions.
Le temps que cela lui a pris
- Configuration en janvier : environ 20 minutes
- Saisie courante : environ 10 minutes par semaine
- Décompte TVA : deux fois 15 minutes
- Bouclement annuel : une bonne heure, vérification comprise
Au total, une dizaine d'heures par an — pour une comptabilité complète, documentée et prête pour un contrôle.
Tous les chiffres sont fictifs et ne servent qu'à l'illustration. Le taux de la dette fiscale nette est fixé par l'AFC pour chaque branche ; le taux normal de TVA est de 8.1 %.