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Visite guidée

MILQ vu de l’intérieur

Toutes les vues sur une page, avec les données d’exemple d’une webdesigner bernoise. Pas de compte, pas d’e-mail, pas de parcours dans une interface inconnue.

Chapitre 1

Saisir

  1. 1

    Voir d’un coup d’œil où on en est

    Recettes, dépenses, résultat — dès la connexion. Plus l’évolution mensuelle et les principaux postes de dépenses, pour savoir où va l’argent.

  2. 2

    Téléverser la pièce, vérifier l’écriture

    La pièce d’abord — MILQ lit le montant, la date et la catégorie et les inscrit, vous ne faites que vérifier. Une pièce en euros ? Choisir la monnaie, le cours du jour de l’AFC à la date de l’écriture est déjà là, et l’écriture est comptabilisée en francs.

  3. 3

    Chaque écriture reste traçable

    Le journal montre tout sur une ligne du temps — avec numéro de pièce, catégorie, taux de TVA et, pour les monnaies étrangères, le montant d’origine avec le cours. Exactement ce qu’exige l’ordonnance sur les livres de comptes.

Chapitre 2

Facturer

  1. 4

    Définir tarifs horaires et produits

    Ce que vous facturez sans cesse est saisi une fois. En rédigeant une facture, vous le choisissez au lieu de retaper désignation et prix à chaque fois.

  2. 5

    Saisir le temps, facturer le temps

    Date, client, prestation, durée — sélectionner des entrées et les mettre sur une facture d’un clic, une position par entrée. Le facturé est verrouillé, l’ouvert apparaît en haut comme somme.

  3. 6

    Factures, offres, notes de crédit

    Postes ouverts d’un coup d’œil, avec acomptes et état des rappels. La facture part par e-mail dans la langue du client ; les retards, vous les relancez d’un clic. Les offres se convertissent en factures, le payé se reprend par note de crédit.

  4. 7

    Votre design — et ce que reçoit le client

    Logo, police, couleur d’accent, pied de page : la facture type montre chaque changement immédiatement. En dessous, le résultat — une QR-facture suisse avec récépissé et section paiement que chaque banque peut lire. Avec un QR-IBAN s’ajoute la référence structurée.

    Factures · Design des factures

    Police

    Inter

    Couleur d'accent

    #1f5f8b

    Position

    À gauche · Normal

    Tableau

    Zèbre

    Pied de page

    E-mailTéléphoneSite webN° TVA
    Facture type de MILQ : bloc d’adresse, positions avec tarifs horaires, total avec TVA et, en dessous, la section paiement QR suisse avec récépissé.
    Facture d’exemple avec des données d’entreprise et de client fictives. Ce n’est pas une reconstitution — c’est le PDF que MILQ génère.

Chapitre 3

Boucler

  1. 8

    Décompter la TVA comme sur le formulaire

    MILQ extrait la taxe de chaque écriture et affiche les chiffres dans l’ordre du formulaire de l’AFC — taux de la dette fiscale nette ou méthode effective. Les périodes remises sont gelées ; si une pièce arrive plus tard, MILQ montre la différence.

  2. 9

    Générer le bouclement

    Un clic pour le compte de résultat, un pour le journal complet, un pour l’archive des pièces. Prêt pour la déclaration d’impôt ou la fiduciaire.

  3. 10

    Collaborer — avec l’équipe ou la fiduciaire

    Inviter des collaborateurs ou la fiduciaire par e-mail, comme titulaire ou collaborateur. Qui gère plusieurs entreprises passe de l’une à l’autre d’un clic — chacune avec sa propre comptabilité, un seul login. Le journal des modifications retient qui a fait quoi.

  4. 11

    Des paramètres qui restent discrets

    Entreprise et personnel séparés ; coordonnées bancaires et design là où naît la facture. Les fonctions supplémentaires — lecture IA des pièces, monnaies étrangères, saisie du temps — s’activent sous « Fonctions », avec effet immédiat.

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