Factures et offres
Rédiger l’offre, facturer, suivre le paiement
QR-facture, envoi par e-mail dans la langue du client, rappel et sommation, acomptes et notes de crédit — à votre image.
Offres
De l’offre naît la facture
Vous rédigez les offres dans le même éditeur que les factures : choisir le client, reprendre les positions de vos prestations, fixer la validité. Si le client accepte, un clic convertit l’offre en facture — positions, prix et client sont déjà là.
Acceptée, refusée, convertie : la liste des offres montre où en est chaque proposition.
Envoi et sommation
Envoi et sommation sans détour
La facture part directement de MILQ par e-mail au client — PDF en pièce jointe, dans sa langue, les réponses arrivent dans votre boîte. Pas d’enregistrement, pas de logiciel de messagerie, pas de pièce jointe à chercher.
Si elle devient échue, vous relancez d’un clic : d’abord aimablement, puis par sommation. Les deux figurent ensuite dans l’historique de la facture.
- Langue de facture par client : allemand, français, anglais ou espagnol
- Saisir les acomptes un par un — la facture reste ouverte jusqu’au solde
- Chaque paiement devient une écriture propre dans le journal
Notes de crédit
Note de crédit plutôt qu’annulation
Une facture payée ne se reprend pas par une annulation, mais par une note de crédit — en tout ou en partie, comme document propre avec son propre numéro. Les contre-écritures naissent automatiquement, par taux de TVA comme sur la facture, et la diminution de la contre-prestation atterrit là où l’AFC l’attend.
Design des factures
Votre design sur chaque document
Logo, police, couleur d’accent, style de tableau et un pied de page avec e-mail, téléphone, site web ou numéro de TVA — une facture type montre chaque changement immédiatement. Le design vaut pour factures, offres et notes de crédit, y compris celles déjà créées : chaque PDF est regénéré à l’appel.
La section paiement QR reste telle que SIX la prescrit — pour que chaque banque la lise.
Questions fréquentes sur les factures
- Ai-je besoin d’un QR-IBAN ?
- Non. Avec un IBAN ordinaire, MILQ génère une QR-facture sans référence. Avec un QR-IBAN — votre banque le délivre gratuitement — s’ajoute la référence structurée grâce à laquelle votre e-banking attribue les paiements entrants à la facture.
- Que se passe-t-il à l’encaissement ?
- Vous saisissez le paiement dans MILQ — en entier ou comme acompte — et la recette correspondante naît comme écriture dans le journal. Il n’y a volontairement pas de connexion bancaire automatique : aucune donnée bancaire dans MILQ, aucune attribution erronée.
- Puis-je toujours télécharger les factures en PDF ?
- Oui, à tout moment. L’envoi par e-mail est un raccourci, pas une obligation — qui préfère la poste ou son propre courriel télécharge le PDF.
La première facture en cinq minutes
Créer l’entreprise, saisir l’IBAN, rédiger la facture — le reste est routine.
Sans carte de crédit, sans renouvellement automatique.