Protection des données

Responsable du traitement

Benjamin Thomet, Walkeweg 34, 4053 Bâle, Suisse. Contact pour les questions de protection des données : info@milq.ch.

Quelles données nous traitons

Données du compte

Nom, adresse e-mail et un hachage chiffré du mot de passe. Ces données sont nécessaires pour tenir votre compte et vous authentifier.

Données comptables

Toutes les informations que vous saisissez vous-même : données de l'entreprise, écritures, pièces justificatives, clients et factures. Ces données vous appartiennent. Nous ne les analysons pas, ne les transmettons pas et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Données techniques et statistiques de visite

Lors de la visite du site, le serveur enregistre l'adresse IP, l'horodatage, la page consultée, la page de provenance (référent) et l'identification du navigateur. Ces journaux servent à l'exploitation et à la sécurité. Nous les exploitons en outre pour nos propres statistiques de visite : d'où viennent les visiteurs (par exemple un moteur de recherche, un assistant d'IA ou un lien), de quel pays et de quel réseau (opérateur ou organisation, déterminé à l'aide d'une base de données IP de DB-IP.com enregistrée sur notre serveur et du nom DNS public de l'adresse IP) et avec quel type d'appareil.

Lorsque tu te connectes à MILQ, l'adresse IP est également enregistrée pour ta session. Si elle correspond à une visite du site, nous relions cette visite à ton compte — nous voyons ainsi comment nos clients ont trouvé MILQ. Nous le faisons en vertu de notre intérêt légitime à améliorer notre offre et sa notoriété. L'analyse a lieu exclusivement sur notre serveur en Suisse ; rien n'est transmis à des tiers.

L'adresse IP, l'identification du navigateur et le nom DNS sont supprimés au plus tard après 30 jours. Ensuite, seules des indications sommaires (page, provenance, pays, opérateur, type d'appareil) sont conservées pendant deux ans au maximum ; un lien avec ton compte subsiste tant que le compte existe. Tu peux t'opposer à cette analyse à tout moment — un court message àinfo@milq.ch suffit.

Pas de traceurs

MILQ n'utilise ni cookies publicitaires ni cookies d'analyse, aucun script de suivi et n'intègre aucun service tiers sur le site. C'est pourquoi il n'y a pas non plus de bannière de cookies. Seuls les cookies techniquement nécessaires à votre session sont déposés.

Sous-traitants

• Hébergement : Infomaniak Network SA, Genève, Suisse. Emplacement du serveur : Suisse. Stockage de la base de données et des pièces justificatives.
• Envoi d'e-mails : Resend (Resend, Inc., États-Unis), exclusivement pour les e-mails de vérification et de mot de passe. Le nom et l'adresse e-mail sont transmis. Resend ayant son siège aux États-Unis, le transfert repose sur des clauses contractuelles types et sur le Data Privacy Framework.
• Reconnaissance des pièces : OpenRouter (OpenRouter, Inc., États-Unis) avec des modèles de Google (Gemini). Uniquement lorsque vous faites reconnaître une pièce automatiquement, celle-ci est transmise pour en lire le montant, la date et la catégorie. Le transfert vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types ou le Data Privacy Framework. La pièce elle-même est stockée exclusivement en Suisse.
• Traitement des paiements : Stripe. Les données de carte et de paiement sont traitées exclusivement par Stripe — nous ne les voyons pas et ne les stockons pas.

Durée de conservation

Les données du compte sont conservées tant que votre compte existe. Les données comptables sont soumises à l'obligation légale de conservation de 10 ans selon l'article 958f CO — c'est pourquoi nous ne pouvons pas non plus les supprimer plus tôt tant que vous n'avez pas expressément demandé la suppression et que le délai n'est pas écoulé.

Vos droits

Conformément au droit suisse de la protection des données, vous avez droit :

• à l'accès aux données vous concernant que nous traitons
• à la rectification des données inexactes
• à la suppression, pour autant qu'aucune obligation de conservation ne s'y oppose
• à la portabilité de vos données dans un format courant

Vous pouvez à tout moment générer une exportation complète en PDF, CSV et archive de pièces depuis votre compte — sans avoir à nous le demander.

Sécurité

Toute transmission est chiffrée via HTTPS. Les mots de passe ne sont stockés que sous forme de hachage. La base de données est sauvegardée en continu et de manière chiffrée. Les modifications des écritures sont consignées, comme l'exige l'ordonnance suisse sur les livres de comptes.

Modifications

Cette politique peut être modifiée si le traitement change. La version publiée sur cette page fait foi.