Darf ich meine Buchhaltung mit Excel führen?

Ja. Einzelfirmen unter CHF 500'000.– Umsatz dürfen die einfache Buchhaltung führen, das Werkzeug schreibt das Gesetz nicht vor. Wichtig sind Belege zu jeder Buchung und die Aufbewahrung über 10 Jahre.

Excel oder Buchhaltungssoftware: was reicht für deine Einzelfirma?

Eine Excel-Vorlage genügt für eine Einzelfirma mit wenigen Belegen im Jahr — rechtlich reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung unter CHF 500'000.– Umsatz. Sobald Rechnungen mit QR-Zahlteil, MWST-Abrechnung oder mehrere Personen dazukommen, wird die Tabelle fehleranfällig. MILQ führt dieselbe Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für CHF 8 pro Monat, mit QR-Rechnung, MWST und Jahresabschluss.

MILQ und Excel im Überblick

Preis: MILQCHF 8 / Monat oder CHF 84 / Jahr, inkl. MWST; ExcelVorlage oft gratis; Excel selbst über Microsoft 365
Rechnungen: MILQQR-Rechnung, Offerten, Gutschriften, Mahnungen, Versand per E-Mail; ExcelVon Hand; QR-Zahlteil nur über Zusatztools
MWST: MILQSaldosteuersatz und effektiv, Bezugsteuer, Ziffern wie im ESTV-Formular; ExcelVon Hand berechnen und ins ESTV-Formular übertragen
Nutzer: MILQUnbegrenzt, auch Treuhänder; mehrere Firmen ohne Aufpreis; ExcelEine Datei, gleichzeitiges Arbeiten schwierig

Merkmal	MILQ	Excel
Preis	CHF 8 / Monat oder CHF 84 / Jahr, inkl. MWST	Vorlage oft gratis; Excel selbst über Microsoft 365
Rechnungen	QR-Rechnung, Offerten, Gutschriften, Mahnungen, Versand per E-Mail	Von Hand; QR-Zahlteil nur über Zusatztools
MWST	Saldosteuersatz und effektiv, Bezugsteuer, Ziffern wie im ESTV-Formular	Von Hand berechnen und ins ESTV-Formular übertragen
Nutzer	Unbegrenzt, auch Treuhänder; mehrere Firmen ohne Aufpreis	Eine Datei, gleichzeitiges Arbeiten schwierig

Wann Excel besser passt

Du hast einen kleinen Nebenerwerb mit wenigen Belegen im Jahr und bist nicht MWST-pflichtig.
Du schreibst keine oder nur sehr wenige Rechnungen.

Wann MILQ besser passt

Du schreibst regelmässig Rechnungen und willst den QR-Zahlteil ohne Bastelei.
Du bist MWST-pflichtig — Saldosteuersatz oder effektiv.
Du willst Belege digital archivieren, wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt.

Häufige Fragen

Darf ich meine Buchhaltung mit Excel führen?: Ja. Einzelfirmen unter CHF 500'000.– Umsatz dürfen die einfache Buchhaltung führen, das Werkzeug schreibt das Gesetz nicht vor. Wichtig sind Belege zu jeder Buchung und die Aufbewahrung über 10 Jahre.

Stand: 3. Oktober 2026.

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