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Una contabilidad que consta de ingresos y gastos — y nada más

La contabilidad doble se inventó para empresas con inventario, empleados e inversores. Como empresa individual con menos de CHF 500'000.– de facturación, no la necesitas — la ley te permite expresamente el método más simple.

En Suiza, a este método más simple se le llama desde hace mucho el método del Milchbüechli — por la libreta en la que los lecheros anotaban las entregas y los pagos: una columna de entradas, otra de salidas, y la diferencia es el resultado. Esto es exactamente lo que hace MILQ como software, de ahí el nombre.

La diferencia en una imagen

Contabilidad doble

Un gasto de 980 CHF de alquiler:

DEBE   6000 Gasto de alquiler   980.00
HABER  1020 Banco                 980.00

Tienes que saber qué cuenta cargar y cuál abonar. Eso requiere un plan de cuentas y una comprensión básica del sistema.

Método MILQ

El mismo gasto:

02.08.2026  Alquiler del estudio de agosto
Categoría: Gasto de alquiler
Gasto:              980.00

Registras lo que ha pasado. La categoría lo asigna a la sección correcta de la declaración de la renta.

Tu año en cuatro pasos

  1. 1

    Registra ingresos y gastos

    Cada movimiento consta de fecha, importe, categoría y comprobante. O sube el comprobante — MILQ lo escanea con IA y propone todos los campos. Tú solo revisas y confirmas.

    • Las categorías como honorarios, materiales, alquiler o seguros se configuran al principio y coinciden con las secciones de la declaración de la renta.
    • Las monedas extranjeras las conviertes a CHF con tu propio tipo de cambio.
    • Las partes de uso privado — por ejemplo de un coche de empresa — las introduces como porcentaje; MILQ calcula el resto.
  2. 2

    Crea facturas y archiva comprobantes

    Redactas un presupuesto, lo conviertes en factura con un clic y lo envías por correo, con factura QR suiza y tu propio diseño. Cuando el cliente paga, registras el pago, completo o a plazos, y el ingreso correspondiente se crea automáticamente. Si no paga, le recuerdas con un clic; lo cobrado se deshace con una nota de crédito.

    • Los clientes y los servicios — tarifas por hora, productos, precios fijos — se guardan y quedan listos. Al crear una factura los eliges en lugar de escribir cada vez la dirección y el precio.
    • Lo pendiente muestra de un vistazo quién todavía no ha pagado.
    • Los comprobantes los subes directamente en el movimiento al que pertenecen, como PDF o foto — así el movimiento y su comprobante siempre van juntos.
    • Todo queda archivado durante 10 años, como exige la ley suiza.
  3. 3

    Liquida el IVA — si tienes que hacerlo

    Por debajo de CHF 100'000.– de facturación, esto no te afecta. Por encima, MILQ calcula el impuesto de cada movimiento y rellena la liquidación para la Administración Federal de Contribuciones.

    • Tipo normal 8.1 %, reducido 2.6 %, alojamiento 3.8 %.
    • Método de tipo de deuda neta o método efectivo — se admiten ambos.
    • Los periodos cerrados quedan bloqueados para que nada se mueva de forma retroactiva.
  4. 4

    Cierre anual con un botón

    A final de año generas la cuenta de resultados en PDF, el diario completo de movimientos y un archivo de comprobantes — todo lo que necesita tu declaración de la renta o una inspección.

    • Cuenta de resultados por categoría, ajustada al anexo de la declaración de la renta.
    • Diario con numeración correlativa de comprobantes.
    • Comprobantes en ZIP y en un único PDF combinado.
    • El año cerrado queda bloqueado; las correcciones se hacen mediante asientos de reversión.

Lo mejor es que lo pruebes tú mismo

30 días gratis, sin tarjeta. El primer movimiento lleva menos de un minuto.