Constituir una empresa individual: todos los pasos en Suiza

Paso 1: comprueba si realmente trabajas por cuenta propia

Antes de registrarte, aclara una cosa: ¿trabajas de verdad por cuenta propia o tienes un solo cliente que controla tu horario, tus herramientas y tus procesos? Un único cliente no te convierte automáticamente en asalariado — pero si el cliente determina cómo y cuándo trabajas, la caja de compensación puede clasificarlo como empleo por cuenta ajena. El resultado: pagas cotizaciones sociales más altas de lo previsto y tu «empleador» recibe una factura poco grata.

Paso 2: regístrate en la caja de compensación (AHV)

Debes registrarte en tu caja de compensación cantonal (Ausgleichskasse). Es el único registro obligatorio para las empresas individuales. Recibirás un número de AHV (si aún no lo tienes) y te facturarán las cotizaciones sociales en función de tus ingresos estimados.

Paso 3: revisa tu cobertura de seguros

Como trabajador por cuenta propia, no estás cubierto por el seguro obligatorio de accidentes (UVG). Comprueba si necesitas asegurarte de forma voluntaria — sobre todo si trabajas en un sector de alto riesgo. El seguro de subsidio diario por enfermedad también es opcional, pero muy recomendable: sin él, no tienes ingresos si estás enfermo.

Paso 4: abre una cuenta bancaria separada

Legalmente no estás obligado a tener una cuenta de empresa como empresa individual. Pero mezclar operaciones privadas y de la empresa en una sola cuenta es la causa más común del caos contable. Una cuenta separada (aunque sea privada) te ahorra horas de clasificación y mantiene limpia tu declaración de la renta.

Paso 5: empieza tu contabilidad

Desde el primer día, registra todos los ingresos y gastos de la empresa. No necesitas un sistema complejo — la contabilidad según cobro es suficiente. La clave es la constancia: cada operación, cada comprobante. La alternativa es rebuscar en una caja de zapatos a final de año, que es más caro y más propenso a errores.