Facturas y presupuestos
Presupuestar, facturar, cobrar
Factura QR, envío por correo en el idioma del cliente, recordatorio y requerimiento, pagos parciales y notas de crédito, con tu propio diseño.
Presupuestos
Del presupuesto sale la factura
Los presupuestos los redactas en el mismo editor que las facturas: elige el cliente, toma los conceptos de tus servicios, fija la validez. Si el cliente acepta, con un clic conviertes el presupuesto en factura; conceptos, precios y cliente ya están dentro.
Aceptado, rechazado, convertido: la lista de presupuestos muestra en qué punto está cada oferta.
Envío y requerimiento
Envío y requerimiento sin rodeos
La factura sale directamente de MILQ por correo al cliente, con el PDF adjunto, en su idioma, y las respuestas llegan a tu buzón. Sin guardar, sin programa de correo, sin buscar adjuntos.
Si vence, le recuerdas con un clic: primero con amabilidad, luego con requerimiento. Ambos quedan después en el historial de la factura.
- Idioma de la factura por cliente: alemán, francés, inglés o español
- Registra los pagos parciales uno a uno; la factura sigue abierta hasta que llega el resto
- Cada pago se convierte en su propio asiento en el diario
Notas de crédito
Nota de crédito en lugar de anulación
Una factura cobrada no se deshace con una anulación, sino con una nota de crédito: total o parcial, como documento propio con su propio número. Los contraasientos se generan automáticamente, por tipo de IVA como en la factura, y la reducción de la contraprestación acaba donde la AFC la espera.
Diseño de facturas
Tu diseño en cada documento
Logotipo, tipografía, color de acento, estilo de tabla y un pie de página con correo, teléfono, web o número de IVA; una factura de muestra refleja cada cambio al instante. El diseño se aplica a facturas, presupuestos y notas de crédito, también a los ya creados: cada PDF se genera de nuevo al descargarlo.
La sección de pago QR se mantiene tal como prescribe SIX, para que cualquier banco pueda leerla.
Preguntas frecuentes sobre facturas
- ¿Necesito un QR-IBAN?
- No. Con un IBAN normal, MILQ genera una factura QR sin referencia. Con un QR-IBAN, que tu banco emite gratis, se añade la referencia estructurada con la que tu banca electrónica asigna los pagos entrantes a la factura.
- ¿Qué pasa cuando llega un pago?
- Registras el pago en MILQ, completo o como pago parcial, y el ingreso correspondiente aparece como asiento en el diario. A propósito no hay conexión bancaria automática: ningún dato bancario en MILQ, ninguna asignación errónea.
- ¿Puedo seguir descargando las facturas en PDF?
- Sí, en cualquier momento. El envío por correo es un atajo, no una obligación; quien prefiera enviar por correo postal o desde su propio buzón, descarga el PDF.
La primera factura en cinco minutos
Crear la empresa, introducir el IBAN, redactar la factura; el resto es rutina.
Sin tarjeta de crédito, sin renovación automática.