Registro de tiempo
Registra horas y factúralas con un clic
Fecha, cliente, servicio, duración: las entradas facturables se convierten en conceptos de la factura. Sin segundo programa, sin volver a teclear.
Registrar
Registrado en un momento
Una entrada es una línea: fecha, cliente, servicio con tarifa por hora, duración y una frase. La duración la escribes como quieras: 1:30, 1.5 o 90m. Lo que no se factura lo marcas como no facturable; se queda en la lista, pero nunca irá a una factura.
- Servicios y tarifas por hora de tu catálogo
- Filtros por cliente, mes y estado
- Valor neto por entrada y como suma de la selección
Facturar
De la entrada al concepto de factura
Selecciona las entradas de un cliente, «Poner en factura», y el borrador de factura está listo: un concepto por entrada, con fecha y texto. Añades gastos o importes fijos y envías la factura por correo.
Las entradas facturadas quedan bloqueadas: no pueden ir a una factura por segunda vez. Si eliminas el concepto de la factura, vuelven a quedar libres.
Visión general
Abierto o facturado, siempre a la vista
Las cifras de arriba muestran cuántas horas siguen abiertas, cuántas son facturables y cuánto valen. A fin de mes ves de un vistazo lo que aún tienes que facturar, en vez de reconstruirlo a partir de notas.
Se activa en Ajustes › Funciones
El registro de tiempo es un interruptor por empresa. Quien no factura por horas no ve la sección «Tiempo», y quien la necesita la activa con un clic.
Preguntas frecuentes sobre el registro de tiempo
- ¿Hay cronómetro?
- No, a propósito. MILQ está pensado para anotar al final del día o de la semana: escribes la duración y listo. Un cronómetro en marcha que se olvida genera más correcciones que beneficio.
- ¿Puedo poner entradas de varios clientes en una factura?
- No: una factura pertenece a un solo cliente. MILQ solo permite seleccionar entradas del mismo cliente y te dice por qué una entrada no encaja.
- ¿Los colaboradores ven el tiempo de los demás?
- Sí. El registro de tiempo pertenece a la empresa, no a la persona: quien puede contabilizar en la empresa ve todas las entradas y puede facturarlas.
Horas que llegan a la factura
Registro de tiempo, catálogo de servicios y facturas en un solo programa, desde el primer día.
Sin tarjeta de crédito, sin renovación automática.