Un ejercicio, calculado por completo
Lena es diseñadora web autónoma con una empresa individual en el cantón de Berna. Así es su año en MILQ — del primer movimiento a la declaración de la renta.
Enero: la configuración
Al abrir MILQ por primera vez, Lena introduce los datos de su empresa, el ejercicio (año natural) y su QR-IBAN. Como el año anterior superó el umbral de facturación, ahora está sujeta al IVA y elige el método de tipo de deuda neta con el tipo asignado a su sector.
MILQ configura automáticamente las categorías — honorarios, alquiler, seguros sociales, etc. Ella solo ajusta dos etiquetas para que coincidan con los términos que prefiere.
Durante el año: registrar movimientos
Lena crea cada factura de cliente directamente en MILQ. El PDF incluye la sección de pago con QR que sus clientes pueden escanear con su banca electrónica. En cuanto llega un pago, marca la factura como pagada — el movimiento de ingreso se crea automáticamente con la fecha correcta.
Registra los gastos una vez por semana: importe, fecha, categoría, foto del comprobante. Para las suscripciones de software del extranjero, marca la casilla del impuesto sobre adquisiciones.
Julio y enero: presentar el IVA
Dos veces al año crea la liquidación del IVA. MILQ calcula la facturación bruta del periodo con su tipo de deuda neta y rellena el formulario de la Administración Federal de Contribuciones. Ella traslada las cifras al portal, presenta y cierra el periodo en MILQ — que a partir de entonces queda bloqueado frente a cambios posteriores.
Diciembre: preparar el cierre anual
Antes de que acabe el año, Lena revisa dos cosas. Primero, lo pendiente: dos facturas siguen sin pagar. Como liquida según cobro, no pertenecen al año viejo — solo se convierten en ingreso cuando llega el dinero.
Segundo, la parte de uso privado de su vehículo de empresa, que registra como un ajuste anual.
El resultado
A final de año, su cuenta de resultados tiene este aspecto:
Cuenta de resultados 2026
| Ingresos | |
| Honorarios de diseño web | 68'200.00 |
| Honorarios de asesoría | 14'500.00 |
| Ingresos por licencias | 2'300.00 |
| Total de ingresos | 85'000.00 |
| Gastos | |
| Alquiler del estudio | 11'760.00 |
| Seguros sociales (AVS/AI/APG) | 8'420.00 |
| Software y suscripciones | 3'180.00 |
| Amortización de equipo de trabajo | 2'400.00 |
| Formación continua | 1'950.00 |
| Gastos de viaje | 1'480.00 |
| Seguros | 1'320.00 |
| Material de oficina y franqueo | 470.00 |
| Total de gastos | 30'980.00 |
| Resultado (rendimiento imponible de la actividad por cuenta propia) | 54'020.00 |
Lena anota esta única cifra en su declaración de la renta. Junto con ella, presenta el PDF del cierre anual y el diario completo — ambos generados por MILQ con un solo clic cada uno. Guarda el archivo de comprobantes en ZIP por si hay preguntas de seguimiento.
Cuánto tiempo le llevó
- Configuración en enero: unos 20 minutos
- Registro continuo: unos 10 minutos por semana
- Liquidación del IVA: dos veces, 15 minutos cada una
- Cierre anual: una hora larga, revisión incluida
En total, unas diez horas al año — para una contabilidad completa, documentada y lista para una inspección.
Todas las cifras son ficticias y solo sirven de ilustración. El tipo de deuda neta lo fija individualmente la AFC para cada sector; el tipo normal del IVA es del 8.1 %.