Crear presupuestos: estructura, carácter vinculante, conversión
Cómo crear presupuestos profesionales como empresa individual en Suiza: estructura, plazos de validez y conversión de presupuestos en facturas.
Presupuesto y oferta, ¿hay diferencia?
En los negocios suizos, los términos se usan indistintamente. Ambos describen una declaración vinculante o no vinculante del precio al que prestarás un servicio. Legalmente, lo que cuenta es si lo marcas como «vinculante» o «sin compromiso».
Qué debe incluir un presupuesto
Tu nombre completo y dirección, el nombre y la dirección del cliente, la fecha, el número de presupuesto, una descripción detallada del servicio, el precio total, el periodo de validez, las condiciones de pago y — si estás registrado en el IVA — tu número de IVA. Un presupuesto profesional evita disputas y aumenta la probabilidad de que lo acepten.
Vinculante frente a sin compromiso
Un presupuesto vinculante te obliga a entregar al precio indicado durante el periodo indicado. Un presupuesto sin compromiso es una estimación de costes — puedes ajustar el precio más tarde. Consejo: fija un periodo de validez de 30 días para los presupuestos vinculantes; de lo contrario, en teoría quedas vinculado durante años.
Del presupuesto a la factura
Si el cliente acepta el presupuesto, prestas el servicio y después emites una factura. En MILQ puedes convertir un presupuesto directamente en factura — los datos se trasladan y solo añades la fecha de la factura. Así te ahorras introducir todo dos veces.
Preguntas frecuentes
- ¿Es vinculante un presupuesto verbal?
- Legalmente, sí — si se acuerdan todos los elementos esenciales (servicio, precio). En la práctica, sin embargo, los presupuestos verbales son difíciles de probar. Confirma siempre por escrito los presupuestos acordados de palabra — basta un correo.
- ¿Puedo cobrar por preparar un presupuesto?
- Solo si se acuerda de antemano. Los presupuestos complejos con un asesoramiento, una planificación o unas mediciones extensas deberían cobrarse aparte. Indícalo con claridad antes de empezar a trabajar.