Conservar los comprobantes: 10 años, pero ¿cómo exactamente?
El derecho suizo exige conservar los registros durante 10 años. Qué comprobantes guardar, si bastan las copias digitales y cómo organizar el archivo.
La regla de los 10 años
Según el artículo 958f del Código de Obligaciones suizo, los registros de la empresa deben conservarse durante 10 años. Este plazo empieza al final del ejercicio en el que se registró el último asiento. Para 2026 significa que debes conservar los registros desde 2016 en adelante.
¿Qué comprobantes hay que conservar?
Todo lo que documente una operación de la empresa: facturas emitidas, facturas recibidas, extractos bancarios, justificantes de pago, tickets de gasto, registros de nóminas, contratos y correspondencia relacionada con tu actividad. En caso de duda, guárdalo — que falte un comprobante que la administración tributaria pide sale mucho más caro que guardar uno de más.
¿Bastan las copias digitales?
Sí. La Ordenanza sobre la llevanza y conservación de los libros de comercio (GeBüV) permite expresamente el almacenamiento digital — siempre que los documentos se guarden de forma que no se puedan alterar, estén accesibles en todo momento y se puedan leer durante todo el plazo de conservación. Una foto de un comprobante con el móvil basta, siempre que sea claramente legible y se guarde de forma segura.
Organización práctica
El enfoque más sencillo: asignar a cada operación de la empresa un número correlativo y guardar el comprobante correspondiente en formato digital con ese número. Todo lo que procesas en MILQ recibe un número automáticamente y el comprobante se archiva con él. Para lo demás (extractos bancarios, contratos), crea una carpeta por ejercicio.
Datos actualizados a: Los tipos e importes mencionados en este artículo reflejan la situación a fecha de 7 de agosto de 2026. Tienen carácter informativo y no sustituyen el asesoramiento fiscal o jurídico. Para información vinculante, dirígete a la Administración Federal de Contribuciones (AFC), a tu administración tributaria cantonal o a una gestoría.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa después de 10 años?
- Puedes eliminar los registros. Pero cuidado: si hay una inspección tributaria en curso, el plazo de conservación se amplía hasta que la inspección termine. Y para las operaciones inmobiliarias pueden aplicarse reglas distintas.
- ¿Tengo que conservar copias en papel?
- No. Las copias digitales tienen el mismo valor legal — siempre que cumplan los requisitos de la GeBüV (inalterables, accesibles, legibles durante todo el plazo). Un PDF escaneado o una foto nítida son perfectamente suficientes.