Registrar correctamente los retiros y los aportes privados
¿Qué son los retiros y los aportes privados y cómo se registran correctamente en la contabilidad de tu empresa individual? Con ejemplos prácticos.
¿Qué es un retiro privado?
Un retiro privado (Privatentnahme) es dinero o bienes que sacas de la empresa para uso privado. Ejemplos: transferir dinero de la cuenta de la empresa a tu cuenta privada para gastos personales, coger mercancía del stock para ti o pagar facturas privadas desde la cuenta de la empresa. Los retiros privados no son gastos deducibles de la empresa.
¿Qué es un aporte privado?
Un aporte privado (Privateinlage) es dinero o bienes que metes en la empresa desde tu patrimonio privado. Ejemplos: ingresar dinero propio en la cuenta de la empresa para cubrir gastos, aportar tu portátil personal a la empresa. Los aportes privados pueden aumentar tu patrimonio neto, pero no son deducibles.
Contabilidad práctica
Registra los retiros y los aportes privados en una categoría específica de tu contabilidad. No borres sin más la operación ni la dejes sin registrar — la administración tributaria puede rastrear las transferencias bancarias y preguntará por los movimientos inexplicados entre cuentas.
El método más sencillo
Ten una cuenta privada separada. Transfiere cada mes un importe fijo de la cuenta de la empresa a tu cuenta privada (tu «sueldo»). Regístralo como retiro privado. Así mantienes limpia la cuenta de la empresa y la declaración de la renta resulta sencilla.
Datos actualizados a: Los tipos e importes mencionados en este artículo reflejan la situación a fecha de 7 de agosto de 2026. Tienen carácter informativo y no sustituyen el asesoramiento fiscal o jurídico. Para información vinculante, dirígete a la Administración Federal de Contribuciones (AFC), a tu administración tributaria cantonal o a una gestoría.
Preguntas frecuentes
- ¿Tributa un retiro privado?
- No, los retiros privados no son ingresos — son un traspaso de tu propio dinero. No tributan, pero tampoco son deducibles. El beneficio se determina únicamente por los ingresos de la empresa menos los gastos de la empresa.
- ¿Necesito comprobantes para los retiros privados?
- Para el retiro en sí, no — la transferencia bancaria es documentación suficiente. Para los bienes o el dinero recibidos, conserva el registro de la operación en tu contabilidad.